各系（院）：
为进一步规范我校校务公开工作，引导系（院）主动公开权力运行，认真做好系（院）务公开工作；接受师生监督，将权力关进制度的笼子，让权力在阳光下运行，增强公开工作的自觉性、针对性和实效性，促进系（院）政风行风建设和廉政建设，形成公开工作制度化、科学化、常态化的运行机制，固化公开工作成果。根据年度工作安排，经校务公开工作领导小组研究决定，12月11日对系（院）务公开工作实施情况进行量化考核评比。
一、检查与考评内容
检查考核2013、2014年系（院）务公开工作制度建设及实施情况、专项工作开展情况和工作成效等三个方面内容。
二、检查与考核方式
检查考核采取接受自评、听取汇报、实地察看、查阅资料、座谈访问、现场问卷调查、考评组直接反馈考核情况等方式，考评做到依制度公开和点题公开结合进行。
三、自查与考核时间
（一）自查时间：2014年11月25日—12月10日
（二）检查考核时间：2014年12月11日
四、考核结果运用
（一）评选校务公开工作先进单位
（二）在明年全校校务公开工作会议上进行通报
（三）作为系（院）及其负责人年度工作考核的参考依据
（四）为继续深化学校校务公开工作提供参考
五、检查考核工作要求
（一）各系（院）要充分认识公开工作的极端重要性，做到思想和行动的统一，高度重视并认真做好自查和迎检工作。
（二）各部门要以考核督查为契机，不断完善和规范校务公开工作制度措施，进一步强化学校民主管理和民主监督，固化公开工作成果。
（三）考评组要实事求是做好考核工作，不走过场。要认真做好资料的收集和检查情况的汇总。特别注意发现工作突出、富有特色的经验和典型，以便加以推广。
附件1：衡阳师范学院2014年系（院）务公开工作量化考评实施方案
附件2：衡阳师范学院2014年系（院）务公开考评分组及时间安排
附件3：衡阳师范学院2014年系（院）务公开考评人员安排
附件4：衡阳师范学院系（院）务公开量化考评细则
衡阳师范学院校务公开领导小组办公室
2014年11月24日
附件1：
衡阳师范学院2014年系（院）务公开工作量化考评实施方案
为贯彻落实十八届四中全会《决定》精神，依法依规推进我校校务公开工作，提升校务公开工作质量和水平，增强法治观念和依规依制公开系（院）工作的自觉性和实效性，促进学校政风行风建设和廉政建设。根据年度工作安排，经校务公开工作领导小组研究决定，12月11日对全校各系（院）务公开工作实施情况进行量化考核。现结合我校实际，制定本方案。
一、系（院）务公开量化考评的内容
系（院）务公开量化考评根据《湖南省学校校务公开工作规范》（试行）及《衡阳师范学院校务公开实施细则》以及《衡阳师范学院系（院）务公开量化考评细则》的要求进行，考评项目包括：系（院）务公开制度建设及实施情况、专项工作开展情况和工作成效等三个方面（具体见附件《衡阳师范学院系（院）务公开量化考评细则》）。
二、系（院）务公开量化考评的方式
按照《衡阳师范学院校务公开实施细则》及《衡阳师范学院系（院）务公开量化考评细则》的要求，校务公开工作考评组将在12月11日对各系（院）公开工作进行现场考核评比，考评采取接受自评、听取汇报、实地察看、查阅资料、座谈访问、现场问卷调查、考评组直接反馈考核情况等方式，考评做到依制度公开和点题公开结合进行。
三、系（院）务公开量化考评的组织机构
（一）领导小组
组
长：刘沛林
副 组 长：皮修平
成 员：向清成 廖北文
办公室主任: 谭真雄
（二）工作小组
组 长：谭真雄
副 组 长：廖杰锋 周仲景
成
员：戴 田 谢学清 胡 萍 张治春 宋 科
陈 敏 罗 文 杨汉云 肖志成 尹 季
刘雅丽 彭泽华 廖慧荣 周仲景 谢 琳
陈灿灿
王丽娟
四、系（院）务公开量化考评的实施步骤
（一）召开专题会议。研究部署本次系（院）务公开考核评比的相关工作，动员被考核的职能部门做好迎检准备，发放《衡阳师范学院2014年系（院）务公开工作量化考评实施方案》。
时 间：12月8日
人 员：校务公开量化考评组成员及被考核系（院）行政负责人
（二）加强重点建设。系（院）按照《衡阳师范学院2014年系（院）务公开工作量化考评实施方案》的要求，集中精力做好2013和2014年系（院）务公开的制度完善、网站建设、公开内容形式、资料整理归档等方面的自查整改迎检工作。
时 间：11月25日—12月10日
人 员：被考核系（院）相关人员
（三）开展考评工作。检查系（院）近二年来落实《衡阳师范学院校务公开实施细则》的基本情况，按照《衡阳师范学院系（院）务公开工作量化考核细则》进行量化评分和总结，形成考评结论并向被考评系（院）反馈意见。
时 间：12月11日
人 员：系（院）务公开考评组成员
（四）督查整改提高。系（院）根据校务公开量化考评组的反馈意见，按照《衡阳师范学院校务公开实施细则》的要求，针对存在问题和不足继续进行整改，进一步做好系（院）务公开工作，进一步提升校务公开工作质量和水平。
五、系（院）务公开量化考评工作流程和要求
（一）工作流程
1． 考评组长主持会议
参加人员：考评组全体人员、系（院）领导和相关工作人员；
2．系（院）行政负责人汇报工作；
3．考评组分头查看资料，实地考察，情况咨询；
4．考评组碰头汇集情况；
5．教职工、学生座谈会；
6．组长小结，提出反馈意见；
7．汇总调查问卷测评结果。
（二）工作要求
1．各系（院）要充分认识校务公开工作的重要性，做到思想和行动的统一，高度重视并认真准备考评工作；考评组成员要认真履行自己的职责，坚持公开、公正和实事求是的原则。
2．考评组要严格按照《衡阳师范学院院务公开实施细则》进行检查、考核，不漏查，不错查，不走过场，不凭印象打分，不打感情分，更不得随意改分。必须做到“十看十查”：
一看组织建设是否到位，包括公开工作实施领导小组的建立，公开工作的具体分工及其职责。查是否有专人负责，是否有会议记录，是否对外公开;
二看制度建设是否健全，包括公开制度是否建立，实施细则是否具体、全面，实施办法是否科学合理且具有操作性等。查是否有文件资料和规章制度;
三看公开形式是否多样。查是否设置了公布栏，是否在公开载体上发布了公开信息;
四看公开项目和内容是否齐全。查是否有全年公开项目汇总表，对照《实施细则》，结合部门工作，是否有未公开的事项.是否所有项目实施了全面公开，是否有局部公开的现象;
五看公开项目和内容是否真实。查每一公开项目的原始材料是否全面，包括公开信息的发布、公开过程的操作、公开载体的使用等是否有据可查，是否真实可信;
六看公开过程是否有始有终。查每一项目的实施之初的告知、实施动态的发布、实施结果的公示等是否齐全;
七看公开程序是否规范。查每一项目的实施是否按政策、按规定进行公开，是否按照学校的规定，在相关部门相关人员共同参与下开展公开。公开工作是否存在随意性;
八看公开时间是否及时。查每一项目实施的原始资料，是否存在先实施后发布、先决定后公示的情况;
九看公开反馈表是否按时上交。查每一公开反馈表的上交情况，是否存在迟交、补交和缺交现象;
十看被考核系（院）对校务公开实施情况的重视程度。查被考核系（院）责任主体和主体责任是否到位，监督是否到位，是否留有公开痕迹，公开工作档案整理是否齐全规范。
= 3 \* GB2 ⑶ 认真召开座谈会，积极倾听师生员工的呼声，如实反映群众意见。
= 4 \* GB2 ⑷做好考评资料的收集。包括被考核系（院）总结汇报材料、考评组检查记录、座谈会所提意见建议、校务公开领导小组的测评表、问卷调查统计、考评现场所拍影像及考评组形成的考核书面小结等。所有考评材料由校务公开工作领导小组办公室收集归档。
= 5 \* GB2 ⑸考评组成员之间不得打招呼搞平衡照顾；更不得接受被考核系（院）的劳务费、吃请。
六、考核结果运用
（一）评选校务公开工作先进单位
（二）在明年全校校务公开工作会议上进行通报
（三）作为系（院）及其负责人年度工作考核的参考依据
（四）为继续深化校务公开工作提供参考
衡阳师范学院校务公开领导小组办公室
2014年11月24日
附件2：
衡阳师范学院2014年系（院）务公开考评分组及时间安排
第一组：
12月11日上午（8:30—12:10）
计算机科学系 人文社会科学系
12月11日下午（14:30—17:40）
新闻与传播系 教育科学系
第二组：
12月11日上午（8:30—12:10）
数学与计算科学系 体育系
12月11日下午 （14:30—17:40）
中文系 经济管理系 法律系
第三组：
12月11日上午（8:30—12:10）
物理与电子信息科学系 资源环境与旅游管理系
12月11日下午（14:30—17:40）
外语系 美术系
第四组：
12月11日上午（8:30—12:10）
南岳学院 化学与材料科学系 生命科学系
12月11日下午（14:30—17:40）
音乐系
附件3：
衡阳师范学院2014年系（院）务公开考评人员安排
第一组
组 长：谭真雄
成 员：罗 文 刘雅丽 张波勇 胡 萍
第二组
组 长：廖杰锋
成 员：尹 季 彭泽华 谢学清 陈灿灿
第三组
组 长：张治春
成 员：杨汉云 戴 田 周仲景 张正道
第四组
组 长：陈 敏
成 员：肖志成 廖慧荣 宋 科 谢 琳
附件4：
衡阳师范学院系（院）务公开量化考评细则
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项目
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检查
内容
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评 分 细 目
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标准分
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自评分
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考核分
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制度
建设
及
实施
情况
30分
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设置
及
运行
10分
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1、成立系（院）务公开工作领导小组，及时研究部署系（院）务公开工作
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2
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2、成立系（院）务公开工作小组，有牵头协调部门，有专人负责公开工作的具体实施，分工明确，责任到位
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2
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3、成立系（院）务公开工作监督小组，切实开展监督活动
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2
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4、系（院）务公开工作每学年有计划、有部署，并列入系（院）年度工作计划、总结和党风廉政建设责任制内容
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1
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5、公开过程征求了教职工和群众的意见，并开展了内部检查、监督和考核，奖罚分明
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2
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6、行政负责人向二级教代会报告公开工作并接受审议
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1
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制度
建设
及
落实
情况
20分
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1、系（院）务公开工作制度健全，制定的公开程序完整、规范，操作性强，有一套比较切实的完善的公开目录，公开内容细则化、具体化
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3
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2、严格按规范的程序运作，公开内容合理、完整，既公开办事依据和结果，又公开决策和办事过程
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3
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3、在醒目位置建立固定的系（院）务公开栏，设置规范，及时更新公开的内容
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3
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4、设立系（院）务公开意见箱、监督电话，通过网页、微信、QQ平台等有效形式的公开渠道进行信息公开
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3
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5、实行民主决策、民主管理和民主监督，运用教代会、党政工联席会议、情况通报会、工作质询等多种形式进行公开
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2
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6、建立了完整的系（院）务公开档案，资料齐全、档案整理规范
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2
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7、受理系（院）务公开的意见建议处理到位，信息反馈及时（含上报校务公开领导小组办公室的信息），及时完成上级布置的各项工作任务
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2
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8、对内公开和对外公开结合好，公开重点突出、贴近实际，有创新精神，做到公开成常态，不公开是例外
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2
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项目
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检查
内容
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评 分 细 目
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标准分
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自评分
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考核分
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专项
工作
开展
情况
50
分
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重要事务
6分
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1、上级有关文件
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2
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2、系（院）改革和发展的重大事项、决策
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2
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3、涉及教职工切身利益的各项制度、重在决议和决定
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2
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收费管理
8分
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4、教育收费的项目、依据、标准
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2
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5、代收代管费（党建、团建、工会活动、实习经费及代管经费等）的管理使用情况
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3
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6、没有账外账，没有设立“小金库”
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3
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人事管理
10分
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7、人才引进程序规范，手续齐全
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2
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8、职称评聘、晋级晋职、选优评先、奖惩等情况
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2
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9、教职工继续教育、选派交流的计划和安排
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2
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10、绩效津贴二次分配，各种补贴、奖金的分配情况
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4
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干部管理
6分
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11、干部（教师）任免、交流、奖惩
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2
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12、领导干部执行干部廉洁自律有关规定、党风廉政建设责任制落实情况
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2
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13、领导干部述职述廉及民主生活会整改落实情况
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2
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财务管理
6分
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14、系（院）运行经费收支管理情况
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2
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15、事业费预决算，预算外资金管理，大额度资金使用
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2
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16、教学科研经费安排使用情况
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2
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项目建设
4分
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17、系（院）建设或修缮项目的计划安排情况
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2
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18、教材、图书，设备等采购项目的计划安排情况
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2
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招生就业
4分
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19、专业设置、专业招生计划安排、录取结果及到校情况
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2
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20、学生实习实训，毕业生用人信息及就业指导情况
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2
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学生管理
6分
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21、学生评先评优、推优入党、学生干部竞聘及奖惩等情况
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2
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22、奖助学金总额及评定分配方案，减免学杂费的条件及名单
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2
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23、学生转学、转专业情况
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2
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工作
成效
20
分
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公开
实效
8分
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1、效能检查、行风评议和师德师风建设考核情况
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3
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2、教学质量和民主管理成效情况或公开工作获奖情况
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3
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3、二年内无重大事故、无乱收费现象、干部职工无违法违纪问题
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2
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问卷
调查
12分
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4、通过向被考核部门教职工发放问卷进行调查，所得分值=原始分×12%
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12
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说明：效能检查包括看其是否依法依规办事、是否完成年度目标任务和是否合理执行发挥出潜能；行风评议包括领导班子建设、作风建设、育人质量、教育收费等情况。
