为进一步推进我院校务公开工作，提升学院校务公开工作质量和水平，增强工作的自觉性和实效性，促进学院政风行风建设和廉政建设。根据年度工作安排，经校务公开工作领导小组研究决定，12月17日对全院校务公开工作实施情况进行量化考核评比。现结合学院实际，制定本方案。
一、校务公开量化考评的内容
校务公开量化考评根据《湖南省学校校务公开工作规范》（试行）及《衡阳师范学院校务公开实施细则》以及《衡阳师范学院校务公开量化考核评分表》的要求进行，考评内容包括：校务公开工作机构与制度是否建立健全、公开内容是否及时真实全面准确、公开形式是否符合规定要求、校务公开监督是否到位、校务公开材料是否规范完整、校务公开效果是否令人满意等六个方面（具体见附件《衡阳师范学院校务公开量化考核评分表》）。
二、校务公开量化考评的方式
按照《实施细则》及《量化考核评分表》的要求，校务公开工作考评组将在12月17日对全院校务公开工作进行现场考核评比，考评采取接受自评、听取汇报、实地察看、查阅资料、座谈访问、现场民主测评、校务公开领导小组测评等方式。
三、校务公开量化考评的组织机构
1、校务公开量化考评工作领导小组
组 长：许金生
副 组 长：刘沛林
成 员：向清成 廖北文
办公室主任: 谭真雄
2、校务公开量化考评工作小组
组 长：谭真雄
副 组 长：廖杰锋 周仲景
成 员：谢 琳 谢学清 陈灿灿 何芳清 王丽娟
四、校务公开量化考评的实施步骤
1、召开专题会议。研究部署本次校务公开考核评比的相关工作，动员被考核的职能部门做好迎检准备，发放《衡阳师范学院2013年校务公开工作量化考评实施方案》。
时 间：11月21日
人 员：校务公开量化考评组成员及职能部门负责人
2、加强重点建设。各职能部门按照《衡阳师范学院2013年校务公开工作量化考评实施方案》的要求，集中精力做好2012和2013年校务公开的制度完善、网站建设、公开内容形式、资料整理归档等方面的自查迎检工作。
时 间：11月22日—12月16日
人 员：职能部门相关人员
3、开展考评工作。检查各职能部门近二年来落实《衡阳师范学院校务公开实施细则》的基本情况，按照《衡阳师范学院校务公开量化考核评分表》进行量化评分和总结，形成考评结论并向被考评职能部门反馈意见。
时 间：12月17日
人 员：校务公开考评组成员
4、督查整改提高。各职能部门根据学院校务公开量化考评组的反馈意见，按照《衡阳师范学院校务公开实施细则》的要求，针对存在问题和不足进行督查整改，进一步做好校务公开工作，进一步提升校务公开工作质量和水平。
五、校务公开量化考评工作流程和要求
1、工作流程
⑴ 考评组长主持会议
参加人员：考评组全体人员、被考核部门处级以上干部和相关工作人员；
⑵ 职能部门主要负责人工作汇报；
⑶ 考评组分头查看资料，实地考察，情况咨询；
⑷ 考评组碰头汇集情况；
⑸ 教职工、学生座谈会；
⑹ 组长小结，提出反馈意见；
(7)汇总校务公开领导小组的测评票数。
2、工作要求
⑴ 被考核的职能部门要充分认识校务公开工作的重要性，做到思想和行动的统一，高度重视并认真准备考评工作；考评组成员要认真履行自己的职责，坚持公开、公正和实事求是的原则。
⑵ 考评组要严格按照《衡阳师范学院院务公开实施细则》进行检查、考核，不漏查，不错查，不走过场，不凭印象打分，不打感情分，更不得随意改分。必须做到“十看十查”：
一看组织建设是否到位，包括公开工作实施领导小组的建立，公开工作的具体分工及其职责。查是否有专人负责，是否有会议记录，是否对外公开;
二看制度建设是否健全，包括公开制度是否建立，实施细则是否具体、全面，实施办法是否科学合理且具有操作性等。查是否有文件资料和规章制度;
三看公开形式是否多样。查是否设置了公布栏，是否在公开载体上发布了公开信息;
四看公开项目和内容是否齐全。查是否有全年公开项目汇总表，对照《实施细则》，结合部门工作，是否有未公开的事项.是否所有项目实施了全面公开，是否有局部公开的现象;
五看公开项目和内容是否真实。查每一公开项目的原始材料是否全面，包括公开信息的发布、公开过程的操作、公开载体的使用等是否有据可查，是否真实可信;
六看公开过程是否有始有终。查每一项目的实施之初的告知、实施动态的发布、实施结果的公示等是否齐全;
七看公开程序是否规范。查每一项目的实施是否按政策、按规定进行公开，是否按照学院的规定，在相关部门相关人员共同参与下开展公开。公开工作是否存在随意性;
八看公开时间是否及时。查每一项目实施的原始资料，是否存在先实施后发布、先决定后公示的情况;
九看公开反馈表是否按时上交。查每一公开反馈表的上交情况，是否存在迟交、补交现象;
十看被考核职能部门对校务公开实施情况的重视程度。查被考核职能部门负责人是否马虎应付，负责公开工作具体事项的人员是否被动应对，档案整理是否凌乱。
⑶ 认真召开座谈会，积极倾听师生员工的呼声，如实反映群众意见。
⑷做好考评资料的收集。包括被考核部门总结汇报材料、考评组检查记录、座谈会所提意见建议、校务公开领导小组的测评表、考评现场所拍影像及考评组形成的考核书面小结等。所有考评材料由校务公开工作领导小组办公室收集归档。
⑸考评组成员之间不得互打招呼，互相照顾；更不得接受被考核部门的劳务费、吃请。
六、考核结果运用
1、评选校务公开工作先进单位
2、在第二年全院校务公开工作会议上进行通报
3、作为各部门负责人年度工作考核的重要依据
4、为继续深化学院校务公开工作提供参考
衡阳师范学院校务公开领导小组办公室
2013年11月20日
