各部门、各系（院）：
为了迎接全省校务公开工作检查、考核和评比，进一步推进我校校务公开工作，根据年度工作安排，经校务公开领导小组研究决定，12月上旬对全校校务公开工作实施情况进行督查、考评。现将有关事项通知如下：
一、督查、考评内容
今年的督查、考评分两大块：第一大块是各系（院），将全面检查2011—2012年系（院）务公开实施情况。第二大块是各行政职能部门，主要督查今年我校迎评会议布置任务后各职能部门相关工作的落实情况。根据《湖南省学校校务公开民主管理工作考评细则》，结合实际情况，我校校务公开工作主要从以下几方面进行考评：
1、部门领导是否高度重视校务公开民主管理，把这项工作摆到重要位置，目标明确，责任落实，形成了有效的领导机制和工作机制。
2、校务公开民主管理的各项制度是否健全，是否制订了本部门校务公开工作实施细则（办法、方案），是否把校务公开民主管理融入到各项管理制度之中，实现校务公开的制度化、规范化、程序化。
3、是否制订了本部门的校务公开目录，公开内容是否全面、丰富，公开形式是否多样，程序是否规范，是否充分发挥了二级教代会的主要载体作用。
4、部门领导班子是否团结协作；师德师风建设是否有成效，教职工工作积极性是否得到充分发挥。
5、校务公开民主管理工作在提高管理水平中是否发挥了重要作用。教职工对校务公开民主管理工作情况是否满意。
6、近两年部门负责人是否有严重违纪和违法事情发生，教职工对部门负责人是否有异议。
二、督查、考评方式
1、各单位自查打分，进行书面总结。
2、由校务公开领导小组办公室负责牵头，成立校务公开工作督查、考评组，督查、考评组在听取部门负责人汇报基础上，根据考评细则查看各部门实施校务公开的制度、办法，查阅各项公开工作的档案材料，现场核查、上网查阅相关公开信息。
3、访谈部分师生，召开座谈会，进行问卷调查。
4、根据检查、座谈会、问卷调查等情况，逐项考核评分。
三、督查、考评时间
1、自查时间：2012年11月23日－30日
2、督查、考评时间：
考评系部时间：2012年12月5—6日
督查职能部门时间：2012年12月6—7日
四、督查、考评结果运用
1、评选校务公开工作先进单位。
2、明年校务公开工作会议上通报考评情况
3、作为各部门及负责人年度工作考核的重要依据。
五、要求
1、各部门要高度重视，积极认真做好自查和迎评工作。
2、各部门要以考评为契机，不断完善和规范校务公开工作制度，进一步强化学校民主管理。
3、各督查、考评组要实事求是地做好考核工作，不走过场。要认真做好资料的收集和检查情况的汇总。特别注重发现工作突出、富有特色的经验和典型，以便加以推广。
附件：1、校务公开工作督查、考评分组情况及时间安排
2、系务公开工作考评细则
衡阳师范学院校务公开领导小组办公室
2012年11月22日
附件1
衡阳师范学院校务公开工作督查、考评
分组情况及时间安排
第一组：
12月5日上午（考评）
计算机科学系 美术系 外语系
12月5日下午（考评）
新闻与传播系 教育科学系 人文社会科学系
12月6日上午（考评）
南岳学院 化学与材料科学系 生命科学系
12月6日下午 （督查）
图书馆 后勤服务集团 档案馆 国际交流处
第二组：
12月5日上午（考评）
音乐系 数学与计算科学系 体育系
12月5日下午 （考评）
中文系 经济与法律系
12月6日上午 （考评）
物理与电子信息科学系 资源环境与旅游管理系 学报（督查）
12月6日下午 （督查）
继续教育学院 院团委 保卫处 资产管理处 计划财务处
其他职能部门督查：
12月7日上午
学工处 招生就业处 科技处 学科管理办 教务处
12月7日下午
党政办公室 组织部 宣传统战部 规划建设处 人事处
附件2
衡阳师范学院系务公开民主管理工作考评细则（试行）
被考评单位名称：
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考评
项目
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考 评 内 容
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分值
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计分办法
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自评分
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考评分
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备注
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组织
领导
(11分)
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1、成立了系（院）务公开工作领导小组，有专人负责此项工作。
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3
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未成立不计分，未按要求设立工作机构扣1分，无专人负责扣2分
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2、系（院）务公开工作纳入了系（院）党政议事日程，有计划，有总结。
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4
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缺1项扣1分
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3、每学期至少召开一次以上专题会议研究系（院）务公开工作。
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4
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未召开不记分，少1次扣1分
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制度
建设
(12分)
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4、制定了系（院）务公开工作实施细则或实施办法（方案）。
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4
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未制定不计分，有制度未执行扣2分
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5、制定了系（院）务公开目录或工作指南。
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3
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未制定不记分，有制度未执行扣1分
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6、系（院）务公开工作台帐和档案资料齐全，整理规范。
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5
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无台帐和档案资料不计分，台帐和档案资料不全、整理不规范各扣1分
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公开
内容
(36分)
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7、系（院）部改革和发展的重大事项：发展规划、重大决策、改革实施方案、管理规章制度、年度目标任务、经费使用情况等都能及时公开。
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6
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所列项目每缺少一项扣1分
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8、与教职工切身利益有关的重大事项：教职工聘任（用）、职称评定、晋职晋级、绩效工资、考核奖惩、评先评优、生活福利、困难补助等情况。
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12
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所列项目每缺少一项扣2分
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9、与学生有关的热点问题：奖助学金评定，优干（包括优秀团干）、优秀学生（包括优秀团员）、优秀毕业生评定，学生入党、选调生推荐等。
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12
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所列项目每缺少一项扣1分
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10、每年都有系（院）公开汇总表，内容详细，具体真实。
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6
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年度汇总表缺一次扣2分，汇总表缺附件扣2分。
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公开
形式
(23分)
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11、建立并落实二级党政联席会议制度，并在会上公开有关系（院）务情况
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5
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建立并落实了二级党政联席会议制度计2分，在会上公开了系务情况计3分
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12、建立并坚持二级教职工代表大会制度，每年召开1次以上教代会，并在会上公开有关系（院）务情况。
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5
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未建立二级教代会制度不计分，未召开二级教代会一次扣1分，会上未公开系务扣3分
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13、实行挂牌办公、挂牌上岗，做到制度上墙、办事机构示意图上墙、办事条件和程序上墙。
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5
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未挂牌扣2分，未上墙扣3分，每缺一项或不完善扣1分。
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14、建立了固定的系（院）务公开栏（含室内、室外），定期充实、更新公开的内容。
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5
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无固定公开栏不计分，未定期充实、更新扣3分
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15、有系（院）务公开的辅助形式，即通过校园网络、教工大会、手机短信等公开系务。
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3
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有3项以上的辅助形式计满分，否则缺1项扣1分
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公开
效果
(18分)
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16、党的“依靠”方针落实好，部门领导班子团结协作，教职工工作积极性得到充分发挥。
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2
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领导班子不团结不计分，教职工积极性发挥不好扣1分
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17、各项制度健全，管理有序，教学秩序稳定，各项工作任务完成好，取得较好的教学科研成效。
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3
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教学管理出现问题扣1分，工作任务完成不好扣1分，教学科研无成果扣1分
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18、领导干部遵纪守法，廉洁自律，无违法违规现象，经济责任审计情况良好。
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3
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领导班子成员无违纪现象计满分，否则不计分，经济责任审计存在问题扣2分
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19、师德师风建设卓有成效，教职工无违法乱纪现象。
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2
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教职工出现职业道德问题不计分
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20、和谐文明、健康持续发展，社会效益和经济效益不断提高，无违规、上访事件和重大事故等。
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3
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有违规情况扣1分，有上访情况扣1分，有重大事故扣1分
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21、师生对系务公开工作满意度高
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5
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问卷调查满意率达85% 以上计满分，每低5% 扣1分
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加分
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22、系（院）务公开民主管理工作获省、市、校表彰奖励（单位或个人）；工作经验获国家、省、市（厅）级相关部门以会议、简报等形式推介或市级以上（含厅级）报纸、刊物、广播、电视、网络传媒宣传推介。
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获省、市、校表彰的分别加3、2、1分，获国家、省、市（厅）宣传推介的分别加3、2、1分
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合计
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共六大项22小项考评内容
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100
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加分： 扣分：
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考评人签名：
年 月 日
