院属各部门：
为深入推进我院校务公开工作，引导和规范掌握公权力的职能部门主动公开权力运行，让师生监督；自觉接受监督，将权力关进制度的笼子里，让权力在阳光下运行，进一步增强公开工作的针对性和实效性，促进学院政风行风建设和廉政建设。根据年度工作安排，经校务公开工作领导小组研究决定，12月17日对全院校务公开工作实施情况进行量化考核评比。
一、检查与考评内容
检查考核学院各行政职能部门2012、2013年校务公开工作机构与制度是否建立健全、公开内容是否及时真实全面准确、公开形式是否符合规定要求、校务公开监督是否到位、校务公开材料是否规范完整、校务公开效果是否令人满意等六个方面。
二、检查与考核方式
检查考核采取接受自评、听取汇报、实地察看、查阅资料、座谈访问、现场民主测评、校务公开领导小组测评等方式进行。
三、检查与考核时间
（一）自查时间：2013年11月21日—12月16日
（二）检查考核时间：2013年12月17日
四、考核结果运用
（一）评选校务公开工作先进单位
（二）明年全院校务公开工作会议上进行通报
（三）作为各部门负责人年度工作考核的重要依据
（四）为继续深化学院校务公开工作提供参考
五、检查考核工作要求
（一）各行政职能部门要充分认识校务公开工作的极端重要性，做到思想和行动的统一，高度重视并认真做好自查和迎检工作。
（二）各部门要以考评为契机，不断完善和规范校务公开工作制度，进一步强化学校民主管理。
（三）考评组要实事求是做好考核工作，不走过场。要认真做好资料的收集和检查情况的汇总。特别注意发现工作突出、富有特色的经验和典型，以便加以推广。
附件1、衡阳师范学院校务公开工作考评分组情况及时间安排
附件2、衡阳师范学院校务公开量化考核评分表
衡阳师范学院校务公开领导小组办公室
2013年11月20日
附件1
衡阳师范学院校务公开工作考评分组情况及时间安排
第一组：
组 长：谭真雄
成 员：魏长龙 谢 琳
工作人员：陈灿灿
12月17日上午
图书馆 后勤服务集团 档案馆 国际交流处
12月17日下午
宣传统战部 资产管理处 组织部
第二组：
组 长：廖杰锋
成 员：刘雅丽 廖建平
工作人员：胡 萍
12月17日上午
继续教育学院 保卫处 科技处 人事处
12月17日下午
计划财务处 党政办公室 学报编辑部
第三组：
组 长：周仲景
成 员：邹梅山 谢学清
工作人员：何芳清
12月17日上午
学工处 招生就业处 学科管理办 教务处
12月17日下午
规划建设处 院团委
附件2
衡阳师范学院校务公开量化考核评分表
被考核职能部门 : 年 月 日
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一级指标
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二级
指标
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主 要 考 核 内 容
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分值
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考 评 办 法
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计 分 办 法
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考 评 分
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自评分
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考核分
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一
机
构
与
制
度
(14分）
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机
构
建
设
（8分）
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成立以部门主要负责人为组长的校务公开领导小组
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2
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查记录、看资料
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未成立不计分
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明确部门主要负责人为第一责任人
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2
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查记录、看资料
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未明确不计分
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指定专人负责部门校务公开工作
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2
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查记录、看资料
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未指定专人负责不计分
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成立部门校务公开监督小组
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2
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查记录、看资料
|
未成立不计分
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|
制
度
建
设
（6分）
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结合部门实际制定校务公开工作实施细则
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2
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查记录、看资料
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未制定不计分
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定期研究部署部门校务公开工作，并形成规范化制度
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2
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查会议记录、看资料
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无会议记录，无工作安排资料，没有形成规范化制度不计分
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建立健全部门内部检查监督制度和违反公开规定的责任追究制度
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2
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查记录、看资料
座谈会询问
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无相关制度不计分
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二
公
开
内
容
(40分）
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向学生
公 开
内 容
（10分）
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部门代表学院行使关系到学生切身利益的职能应向学生公开，受理学生反映问题有举措、有回复、有结果
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10
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根据部门行使职能情况，查记录、看资料文档、看公开载体、座谈、校园网学生评价
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未公开不计分，虽公开但学生有实名投诉未处理、侵犯学生利益不计分，学生评价低酌情扣分，无本项内容的部门不扣分
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向社会
公 开
内 容
（5分）
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部门代表学院行使面向社会公布公告职能应向社会公开，处理社会群体反映问题或来信来访有举措、有回复、有结果
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5
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根据部门行使职能情况，查部门网页上资料，查记录、看文档资料
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未公开不计分，虽公开但社会有实名举报不回复不处理，调查属实的不计分，公开内容不全面的酌情扣分
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向教职工公 开
内 容
（25分）
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部门代表学院行使涉及到教职工合法权益的职能应向教职工公开，回复教职工合理诉求有举措、有回复、有结果
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25
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根据部门行使职能情况，查原始记录、上交材料，看公开载体、座谈，查部门网页资料
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未公开不计分，虽公开但教职工合理诉求未及时办理回复，有实名举报投诉，调查属实的不计分，网上民主测评教职工评价较低的酌情扣分
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|
三
公
开
形
式
（6分）
|
公
开
形
式
（6分）
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在校园网上公开
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2
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查校园网部门网页
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未在校园网公开不计分,在校园网上公开但更新不及时酌情扣分
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设立固定公开栏、宣传栏
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2
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座谈、看现场
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无固定公开栏宣传栏不计分,有但更新不及时酌情扣分
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定期召开部门会议通报校务公开信息
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1
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查记录、查资料、座谈
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无定期会议,也不通报情况的不计分
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利用适当载体、合适的形式发布或以便于师生、社会知晓的形式公开
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1
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查记录、查资料、座谈
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未按要求在校内媒体或有效载体发布不计分,有按要求发布但不及时酌情扣分
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四
校务
公开
监督
（6分）
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监 督
检 查
与整改
（6分）
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开通网上监督电子邮箱或其它有效监督手段，并有专人负责收集、记录、处理并反馈办理结果
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2
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查网页、查资料、查记录、座谈
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无举措不计分,有举措但无专人负责的扣1分
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组织内部监督检查，把校务公开纳入作风建设和年终绩效考评中进行述职
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2
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查记录、查资料、座谈
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无内部检查记录也没纳入考评的不计分
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每年组织一次部门校务公开评议活动，收集公众对校务公开工作的意见，并做好反馈和整改工作
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2
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查上交反馈表、查记录、查资料、座谈
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无评议也未收集群众意见或建议的不计分，有收集但未向公开办公室上交反馈表或无整改的扣1分
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五
校务公开材料
（4分）
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材 料
收 集
整 理
与归档
（4分）
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有部门校务公开的专项档案材料盒，档案中有公开的具体内容、时间、承办人、群众的意见和处理结果；所有公开事项的原始记录资料完整
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2
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查档案材料
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无校务公开专项档案材料的不计分,有专项材料但不规范的扣1分
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部门开展校务公开工作专项记录或会议记录
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2
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查记录本
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无记录本不计分，有记录材料但不完整、不规范扣1分
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六
校务公开效果
(30分）
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总 体
评 价
（9分）
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公开内容真实、准确、全面
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3
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查资料、看现场、座谈
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公开内容欠真实、准确、全面的扣1分
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公开程序规范
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2
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查资料、看现场、座谈
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无明确的公开程序不计分，有公开程序但不规范扣1分
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公开时间及时
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2
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查资料、看现场、座谈
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未公开不计分，公开时间不及时扣1分
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公开方式、方法适当
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2
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查资料、看现场、座谈
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公开方式、方法不适当扣1分
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满意度
测 评（21分）
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好（满意度≥80%、且测评满意票数 ≥60%）
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21
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开座谈会进行民主测评，汇总校务公开领导小组测评票数
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部门决策未按民主程序进行的扣4分;因部门履职不到位，师生知情权、参与权、监督权受到侵犯，出现投诉举报,造成后果的扣8分；部门领导班子到或部门成员出现违规违纪的扣8分；部门干群关系不融洽,师生对部门意见大的扣4分
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较好（满意度≥70%、且测评满意票数 ＜60%）
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14
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一般（满意度≥50%、但未达到较好档次）
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7
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较差（满意度＜50%、师生意见大）
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0
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评委签名：
