各党总支：

为深入贯彻《高等学校信息公开办法》以及相关政策要求，进一步推进学校民主政治建设和党风廉政建设，规范和加强院务公开工作，确保师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，经学校校务公开工作领导小组研究，决定开展校务公开工作考评。现通知如下：

一、考评对象

全校各二级学院

二、考评内容

根据《湖南省学校校务公开工作规范（试行）》《衡阳师范学院院务公开实施细则》和上级有关文件要求，今年对各学院2023-2024年院务公开执行情况进行考评，主要内容包括：①院务公开机构及制度建设；②院务公开内容的全面性与准确性；③院务公开形式的多样性与便捷性；④院务公开监督的有效性；⑤院务公开原始档案的完整性；⑥院务公开的实际效果；⑦院务公开的创新做法与经验。

三、考评流程

考评采取自评、交叉测评（机关测评学院）和校务公开领导小组综合考评相结合的方式。各学院在自查自评的基础上申报校务公开工作优秀或合格等级。对申报校务公开工作优秀的单位进行现场考核，对申报校务公开工作合格的单位进行督查。

学校校务公开领导小组办公室组织考核督查小组，按照《衡阳师范学院院务公开实施细则自评分表》（附件1）的要求，采取听取汇报、实地察看、查阅资料、座谈访问、现场测评等形式进行量化考评。

四、时间安排

考评工作分为宣传发动、自查自评、现场考评3个阶段。

（一）宣传发动阶段(3.15--3.19)

1.学习文件，提高认识。各学院要认真学习《湖南省学校校务公开工作规范（试行）》、《衡阳师范学院院务公开实施细则》、《衡阳师范学院院务公开实施细则自评分表》等相关资料，进一步提高对校务公开工作重要性的认识，增强做好院务公开工作的积极性和自觉性。

2.广泛宣传，营造氛围。通过专题会议、校务公开专栏等，大力宣传学校依法治校工作成果以及开展院务公开工作的意义，大力营造主动公开院务、自觉接受监督的工作氛围。

（二）自查自评阶段(3.20--3.28)

各学院根据《衡阳师范学院院务公开实施细则》和《衡阳师范学院院务公开实施细则自评分表》进行自查自评，形成自查自评报告（包括近2年来开展院务公开的情况、已取得的成效、存在不足及下一步整改落实的措施等内容）、填写好《自评分表》，申报优秀的单位需另填写《衡阳师范学院院务公开优秀单位申报表》（一式二份）。所有纸质稿于3月28日前报校务公开领导小组办公室308室，电子稿发邮箱623369244@qq.com。联系人：刘援华，联系电话：8484906。

（三）现场考评阶段（具体时间另行通知）

主要考评各学院院务公开工作制度建设、问题整改、工作举措和工作成效。

五、表彰奖励

根据相关规定，按不超过参加考核单位1/3的比例评选校务公开工作优秀单位，并给予表彰奖励。

六、工作要求

1.各学院要充分认识院务公开工作的重要性，统一思想行动，高度重视并认真做好考评和整改工作。

2.各学院要以考评督查为契机，不断完善和规范院务公开工作制度措施，进一步强化学校民主管理和民主监督，巩固公开工作成果。

3.没有按期召开二级教代会、教职工对院务公开情况意见较大并造成不良影响的学院，一律取消参评校务公开优秀单位的资格。

附件:

1.衡阳师范学院院务公开考评细则自评分表

2.衡阳师范学院校务公开优秀单位申报表

               中共衡阳师范学院委员会办公室

衡阳师范学院校务公开领导小组办公室

                     2025年3月11日