各职能部门及教辅部门：
为全面贯彻落实校务公开，积极推进学校民主政治建设，增强学校工作的透明度，促进党风廉政建设。根据年度工作安排，经校务公开工作领导小组研究决定，3月底对职能部门、教辅部门2020—2021年校务公开工作实施情况进行考核评比，进一步促进校务公开的制度化、规范化，以高水平服务保障高质量发展，加快推进学校第四次党代会提出的发展目标实现。
一、考评对象、内容
考评对象：职能部门、教辅部门
考评内容：检查考核学校各职能部门、教辅部门2020—2021年校务公开工作建设及实施情况，主要有校务公开工作机构与制度是否建立健全、公开内容是否及时真实全面准确、公开形式是否符合规定要求、校务公开监督是否到位、校务公开材料是否规范完整、校务公开效果是否令人满意等六个方面。
二、考评办法、步骤
考评采取自评、述评相结合，各职能部门、教辅部门自行申报校务公开工作优秀或合格。申报校务公开工作优秀的单位需参加述评。
第一阶段：各职能部门、教辅部门根据《湖南省学校校务公开工作规范（试行）》及《衡阳师范学院校务公开量化考核评分表》（以下简称《评分表》，见附件一）进行自评。自评分在95分以上的单位，还需填写《衡阳师范学院校务公开优秀单位申报表》（一式二份，见附件二）。
第二阶段：学校校务公开领导小组根据各单位的申报情况和工作实际进行复核。
第三阶段：3月底，校务公开领导小组对申报优秀的单位进行现场考评，对申报合格的单位进行督查。
第四阶段：校务公开领导小组办公室根据前三个阶段的考评情况上报学校党委研究审批。
三、评奖数量与办法
评选8个校务公开工作优秀单位，并给予奖励。
四、考评结果运用
（一）评选校务公开工作先进单位，在全校校务公开工作会议上进行总结表彰；
（二）作为职能部门及其负责人年度工作考核的参考依据；
（三）为继续深化学校校务公开工作提供决策参考。
五、考评工作要求
（一）高度重视。职能部门、教辅部门要充分认识校务公开工作的重要性，做到思想和行动的统一，高度重视并认真做好自评和述评工作。
（二）巩固成果。职能部门、教辅部门要以考评督查为契机，不断完善和规范校务公开工作制度措施，进一步强化学校民主管理和民主监督，巩固公开工作成果。
（三）报送材料。
1.申报校务公开工作优秀的单位需上交材料：
（1）2020—2021年校务公开工作总结；
（2）《衡阳师范学院校务公开量化考核评分表》（附件1）；
（3）《衡阳师范学院校务公开优秀单位申报表》（附件2）；
（4）校务公开优秀单位综合材料。
附件1、附件2电子稿及纸质稿（一式二份）请于3月10日前上交，其他材料3月15日前上交。
2.申报校务公开工作合格的单位需上交材料：
（1）2020—2021年校务公开工作总结；
（2）《衡阳师范学院校务公开量化考核评分表》（附件1）。
工作总结、附件1电子稿及纸质稿（一式二份）请于3月15日前上交。
联系人：刘援华 联系电话：8484906。
附件:
1. 衡阳师范学院校务公开量化考核评分表
2. 衡阳师范学院校务公开优秀单位申报表
中共衡阳师范学院委员会办公室
2022年2月28日
附件1：
衡阳师范学院校务公开量化考核评分表
被考核职能部门： 年 月 日
一级指标 |
二级 指标 |
主 要 考 核 内 容 |
分值 |
考 评 办 法 |
计 分 办 法 |
考 评 分 |
自评分 |
考核分 |
一 机 构 与 制 度 (14分） |
机 构 建 设 （8分） |
成立以部门主要负责人为组长的校务公开领导小组 |
2 |
查记录、看资料 |
未成立不计分 |
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明确部门主要负责人为第一责任人 |
2 |
查记录、看资料 |
未明确不计分 |
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指定专人负责部门校务公开工作 |
2 |
查记录、看资料 |
未指定专人负责不计分 |
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成立部门校务公开监督小组 |
2 |
查记录、看资料 |
未成立不计分 |
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制 度 建 设 （6分） |
结合部门实际制定校务公开工作实施细则 |
2 |
查记录、看资料 |
未制定不计分 |
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定期研究部署部门校务公开工作，并形成规范化制度 |
2 |
查会议记录、看资料 |
无会议记录，无工作安排资料，没有形成规范化制度不计分 |
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建立健全部门内部检查监督制度和违反公开规定的责任追究制度 |
2 |
查记录、看资料 座谈会询问 |
无相关制度不计分 |
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二 公 开 内 容 (40分） |
向学生 公 开 内 容 （10分） |
部门代表学校行使关系到学生切身利益的职能应向学生公开，受理学生反映问题有举措、有回复、有结果 |
10 |
根据部门行使职能情况，查记录、看资料文档、看公开载体、座谈、校园网学生评价 |
未公开不计分，虽公开但学生有实名投诉未处理、侵犯学生利益不计分，学生评价低酌情扣分，无本项内容的部门不扣分 |
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向社会 公 开 内 容 （5分） |
部门代表学校行使面向社会公布公告职能应向社会公开，处理社会群体反映问题或来信来访有举措、有回复、有结果 |
5 |
根据部门行使职能情况，查部门网页上资料，查记录、看文档资料 |
未公开不计分，虽公开但社会有实名举报不回复不处理，调查属实的不计分，公开内容不全面的酌情扣分 |
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向教职工 公 开 内 容 （25分） |
部门代表学校行使涉及到教职工合法权益的职能应向教职工公开，回复教职工合理诉求有举措、有回复、有结果 |
25 |
根据部门行使职能情况，查原始记录、上交材料，看公开载体、座谈，查部门网页资料 |
未公开不计分，虽公开但教职工合理诉求未及时办理回复，有实名举报投诉，调查属实的不计分，网上民主测评教职工评价较低的酌情扣分 |
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三 公 开 形 式 （6分） |
公 开 形 式 （6分） |
在校园网上公开 |
2 |
查校园网部门网页 |
未在校园网公开不计分,在校园网上公开但更新不及时酌情扣分 |
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设立固定公开栏、宣传栏 |
2 |
座谈、看现场 |
无固定公开栏宣传栏不计分,有但更新不及时酌情扣分 |
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定期召开部门会议通报校务公开信息 |
1 |
查记录、查资料、座谈 |
无定期会议,也不通报情况的不计分 |
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利用适当载体、合适的形式发布或以便于师生、社会知晓的形式公开 |
1 |
查记录、查资料、座谈 |
未按要求在校内媒体或有效载体发布不计分,有按要求发布但不及时酌情扣分 |
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四 校务 公开 监督 （6分） |
监 督 检 查 与整改 （6分） |
开通网上监督电子邮箱或其它有效监督手段，并有专人负责收集、记录、处理并反馈办理结果 |
2 |
查网页、查资料、查记录、座谈 |
无举措不计分,有举措但无专人负责的扣1分 |
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组织内部监督检查，把校务公开纳入作风建设和年终绩效考评中进行述职 |
2 |
查记录、查资料、座谈 |
无内部检查记录也没纳入考评的不计分 |
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每年组织一次部门校务公开评议活动，收集公众对校务公开工作的意见，并做好反馈和整改工作 |
2 |
查上交反馈表、查记录、查资料、座谈 |
无评议也未收集群众意见或建议的不计分，有收集但未向公开办公室上交反馈表或无整改的扣1分 |
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五 校务公开材料 （4分） |
材 料 收 集 整 理 与归档 （4分） |
有部门校务公开的专项档案材料盒，档案中有公开的具体内容、时间、承办人、群众的意见和处理结果；所有公开事项的原始记录资料完整 |
2 |
查档案材料 |
无校务公开专项档案材料的不计分,有专项材料但不规范的扣1分 |
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部门开展校务公开工作专项记录或会议记录 |
2 |
查记录本 |
无记录本不计分，有记录材料但不完整、不规范扣1分 |
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六 校务公开效果 (30分） |
总 体 评 价 （9分） |
公开内容真实、准确、全面 |
3 |
查资料、看现场、座谈 |
公开内容欠真实、准确、全面的扣1分 |
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公开程序规范 |
2 |
查资料、看现场、座谈 |
无明确的公开程序不计分，有公开程序但不规范扣1分 |
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公开时间及时 |
2 |
查资料、看现场、座谈 |
未公开不计分，公开时间不及时扣1分 |
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公开方式、方法适当 |
2 |
查资料、看现场、座谈 |
公开方式、方法不适当扣1分 |
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满意度 测 评（21分） |
好（满意度≥80%、且测评满意票数 ≥60%） |
21 |
开座谈会进行民主测评，汇总校务公开领导小组测评票数 |
部门决策未按民主程序进行的扣4分;因部门履职不到位，师生知情权、参与权、监督权受到侵犯，出现投诉举报,造成后果的扣8分；部门领导班子到或部门成员出现违规违纪的扣8分；部门干群关系不融洽,师生对部门意见大的扣4分 |
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较好（满意度≥70%、且测评满意票数 ＜60%） |
14 |
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一般（满意度≥50%、但未达到较好档次） |
7 |
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较差（满意度＜50%、师生意见大） |
0 |
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附件2：
衡阳师范学院校务公开优秀单位申报表
单 位 名 称 |
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校务公开负责人姓名 |
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职务 |
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联系电话 |
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部门人数 |
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自评分 |
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主要先进事迹 |
机关党总支（直属党支部）意见 |
年 月 日 |
校务公开领导小组评议意见 |
年 月 日 |
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