根据《中华人民共和国工会法》、教育部《学校教职工代表大会规定》、《湖南省学校教职工代表大会规定》及《衡阳师范学院教职工代表大会规定》精神，经校党委研究，拟于6月10日召开衡阳师范学院五届七次教职工暨五届五次工会会员代表大会，现将筹备工作有关事项通知如下：

一、指导思想

高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神以及习近平总书记考察湖南重要讲话精神，全力推动学校第四次党代会精神落地生根，立足新发展阶段，贯彻新发展理念，服务构建新发展格局，聚焦立德树人根本任务，汇聚学校发展强大合力，加快推动工会工作高质量发展，全面建设特色鲜明的高水平师范大学，为十四五开好局、起好步，以优异成绩迎接建党100周年。

二、主要议程

1.听取和审议学校工作报告；

2.听取和审议工会工作报告；

3.听取和审议学校2020年度财务预算执行情况及2021年财务预算情况报告；

4.审议学校“十四五”事业发展规划；

 5.报告2020-2021年校务公开工作（书面）；

6.审议五届六次教代会提案办理及五届七次教代会提案征集报告；

7.审议工会经审报告；

8.审议工会2020年经费收支情况和2021年经费预算情况报告。

三、筹备工作组织机构

为做好筹备工作，学校成立衡阳师范学院五届七次教职工暨五届五次工会会员代表大会筹备领导小组，负责领导本次会议的筹备工作，下设秘书组、组织组、宣传组、会务组、提案组、疫情防控组等工作机构，分别承担本次会议的专项筹备工作。

筹备工作领导小组：                 

组  长：陈晓飞、皮修平

副组长：刘福江

成  员：刘俊学、李玲玲、聂东明、陈敏、李斌、魏晓林、唐艳

领导小组办公室设校工会，周仲景任办公室主任，唐艳、蒋杰、张波勇、罗召斌、高文、张屏、陈石军任办公室成员

领导小组办公室下设六个工作组

1. 秘书组

组 长：张波勇

组员单位：党政办公室、校工会、计划财务处

主要工作任务：

（1）负责起草有关文稿，准备会议材料；

（2）安排参加会议的领导、来宾、列席人员等有关事项；

（3）负责起草有关领导的报告、讲话稿、决议；

（4）负责起草工会工作等工作报告；

（5）大会和代表团讨论记录；

（6）起草大会议程和日程；

2. 组织组

组  长：唐艳

组员单位：组织部、纪委监察处、校工会

主要工作任务：

（1）负责代表资格审查和代表人数汇总等有关事宜，起草代表资格审查报告，起草增补代表情况说明；

（2）提名、协商、确定特邀、列席代表；

（3）编印代表团名册和代表名单。

3. 宣传组

组  长：蒋杰

组员单位：宣传统战部、校工会

主要工作任务：

（1）拟定宣传工作方案；

（2）会议宣传报道：录像、摄影、组稿宣传和校内宣传等。

4. 会务组

组 长：周仲景

组员单位：校工会、党政办公室、后勤处、计划财务处、保卫处

主要工作任务：

（1）负责大会各种证件的设计、印刷与发放；

（2）负责会场的安排和布置工作：准备会标、主席台布置、代表团区域划分、音响、会议饮水等；

（3）会议材料的打印、装袋及发放；

（4）会议餐饮、活动及用车的安排；

（5）负责会议保障工作：水电保障、治安及车辆停放调度；

5. 提案组

组  长：张屏

组员单位：党政办公室、校工会、人事处、教务处、科研处、计划财务处、后勤处、提案委员会

主要工作任务：

（1）负责五届六次会议提案工作的汇总和报告；

（2）负责五届七次代表提案的收集、整理，撰写提案征集情况的报告；

（3）负责五届七次代表提案的审查、立案、督办工作。

6. 疫情防控组

组  长：高 文

组员单位：校医院、后勤处

主要工作任务：

（1）负责活动期间的疫情防控工作，指导疫情防控方案、应急预案的制定；

（2）与保卫组完成校内行走线路的规划与布置；

（3）负责活动期间防疫物资的配备；

（4）负责医疗卫生服务、临时观察点的防控工作；

（5）负责活动场所的保洁、消毒工作。

 

附件：

1. 衡阳师范学院五届七次教职工暨五届五次工会会员代表大会筹备工作日程安排

2. 衡阳师范学院五届七次教职工暨五届五次工会会员代表大会日程安排

3. 衡阳师范学院五届七次教职工暨五届五次工会会员代表大会会议议程

 

 

中共衡阳师范学院委员会办公室

2021年6月2日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

衡阳师范学院五届七次教职工暨五届五次工会会员

代表大会筹备工作日程安排

 

完成时间	工 作 内 容	责任单位	备  注
4月27日-	2021年“双代”会筹备工作方案初定，并向校党委会汇报。增补“双代会”代表	校工会 机关一 文学院
4月16日- -5月25日	下发“衡阳师范学院五届七次教职工暨五届五次工会会员代表大会关于提案征集的通知”；4月30日前各分工会将提案收集上报校工会；撰写提案征集情况报告；校工会委员会审定工会工作报告	大会筹备 工作提案组 校工会 各分工会
5月25日	下发“关于筹备衡阳师范学院五届七次教职工暨五届五次工会会员代表大会的通知”	党政办公室 校工会 各分工会
5月10日- -5月30日	撰写校党委书记讲话材料、学校工作报告、校财务工作报告等	大会筹备工作秘书组	均为年度工作报告
	撰写工会工作报告、校务公开工作报告、工会财务工作报告、工会经审工作报告、教代会提案工作报告等	校工会
6月3日	召开五届七次教职工暨五届五次工会会员代表大会筹备工作协调会，会议各筹备工作小组根据各自职责分工，落实本次会议各项相关工作	大会筹备 工作办公室
6月10日	召开五届七次教职工暨五届五次工会会议代表大会（含预备会议）	大会筹备 工作会务组

附件2：

衡阳师范学院五届七次教职工暨五届五次工会会员

代表大会日程安排

（2021年6月10日）

 

时  间		内       容	主持人	参加人员	地 点
6月10日 （周四）	8：00-8:50	预备会议	刘福江	正式代表	东校区 演艺厅
	8：50-9:00	主席团第一次会议	刘福江	主席团 成员	演艺厅对面休息室
	9：00-11:00	开幕式	陈晓飞	正式代表 列席代表 特邀代表	东校区 演艺厅
	11：00-12:00	代表团分团活动	代表团 团长	正式代表	各代表团 讨论地点
	14:30-16:00	代表团分团活动	代表团 团长	正式代表	各代表团 讨论地点
	16：00-16:30	主席团第二次会议	皮修平	主席团 成员	办公楼四楼一会议室
	16：30-17:30	闭幕式	皮修平	正式代表	东校区 演艺厅

附件3：

衡阳师范学院五届七次教职工暨五届五次工会会员

代表大会会议议程

（2021年6月10日）

日期	时间	会议内容	会 议 议 程	主持人	参会人员	地 点
6月10日	8:00	预备会议	1.通过大会主席团建议名单； 2.通过大会秘书长、副秘书长建议名单； 3.通过代表团正、副团长建议名单； 4.听取大会筹备工作报告； 5.听取代表增补情况说明； 6.表决通过增补一名工会委员； 7.通过大会议程（草案）。	刘福江	正式代表	东校区 演艺厅
	8:50	主席团 第一次 会  议	1.通过大会日程； 2.通过各次大会执行主席名单。	刘福江	主席团 成员	演艺厅对面休息室
	9:00	开幕式	1.皮修平校长作学校工作报告； 2.刘福江主席作工会工作报告； 3.罗召斌处长作学校2020年度财务预算执行情况及2021年财务预算情况报告； 4.报告2020-2021年校务公开工作（书面）； 5.学校“十四五”事业发展规划起草情况说明。	陈晓飞	正式代表 列席代表 特邀代表	东校区 演艺厅
	11:00- 12:00       14:30- 16:00	代表团 分团活动	1.审议学校工作报告； 2.审议工会工作报告； 3.审议学校2020年度财务决算执行情况及2021年财务预算情况报告； 4.审议学校“十四五”事业发展规划； 5.审议工会财务工作报告； 6.审议工会经审工作报告。	各代表团 团长	正式代表	各代表团讨论地点
	16:00	主席团第 二次会议	1.听取各代表团讨论情况汇报； 2.通过以下报告的决议（草案）： （1）学校工作报告； （2）工会工作报告； （3）学校2020年财务预算执行情况及2021年财务预算情况报告； （4）学校“十四五”事业发展规划； （5）学校工会财务工作报告； （6）学校工会经审工作报告。	皮修平	主席团成员	东校区办公楼四楼一会议室
	16:30	闭幕式	1.通过学校工作报告的决议； 2.通过学校工会工作报告的决议； 3.通过学校2020年财务预算执行情况及2021年财务预算情况报告的决议； 4.通过学校“十四五”事业发展规划的决议； 5.通过学校工会财务工作报告的决议； 6.通过学校工会经审工作报告的决议； 7.校党委书记陈晓飞讲话。	皮修平	正式代表	东校区 演艺厅