一、依照《衡阳师范学院二级教代会规程》的要求，在2013年下半学期结束前完成筹备召开本单位二级教代会的工作。
二、各分工会在广泛征求教职工的意见的基础上，根据本单位的实际情况确定会议的主题和主要议题。
三、召开会议前要按照《衡阳师范学院二级教代会规程》的规定，将召开会议的书面申请报告（报告包括会议召开时间、会议程序、会议内容等）提交院工会。会议结束后，做好会议文件资料档案的整理和管理工作，并在规定时间内将会议相关资料（包括照片）装订好后送交院工会办公室存档。
中国教育工会衡阳师范学院委员会
2013年12月25日
