1999年3月，经教育部批准，衡阳师范高等专科学校、衡阳教育学院合并组建衡阳师范学院。2001年2月，湖南省第三师范学校并入。1999年10月，衡阳师范学院组建了临时工会。2000年3月，学校召开首届“双代会”，正式建立了工会组织。衡阳师范学院工会现有23个分工会，1320余名工会会员。

本届工会委员会委员19人，经审委员5人，女工委员9人。

每届工会会员代表大会与教职工代表大会合并召开，选举产生的工会委员会与教代会执行委员会组成相同。

衡阳师范学院工会在学校党委和省教育工会组织的正确领导下，在校行政及各方面关心支持下，围绕中心、服务大局、求真务实、锐意进取，认真履行工会职能，在服务学校发展、服务教职工方面积极开展工作。扎实推进学校民主政治建设、教职工队伍建设、校园文化建设、和谐校园建设以及工会自身建设，充分发挥工会组织作为学校党委联系教职工的桥梁纽带作用，大力推进职工之家建设，营造“家”氛围，凝心聚力，不断增强教职工“家”的归属感和温暖感。先后荣获“湖南省模范教职工之家”，“全国模范职工之家”。连续多年获得湖南省教育工会年度工作目标管理先进单位、年度财务工作考核特等奖等荣誉。

新时代、新任务、新征程，校工会将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，高举中国特色社会主义伟大旗帜，不断增强工作的政治性、先进性、群众性，继续围绕参与、建设、维护、教育四大职能，凝心聚力、踔厉奋发，以实干实绩推进学校高质量发展！

（相关数据统计截止至2024年6月）