第一章    总则

第一条  为了活跃教职工的文化体育生活，促进教职工文化体育活动的健康发展和广泛开展，成立衡阳师范学院文体协会，并根据我校教职工兴趣爱好，成立若干个协会，负责组织、协调、管理专项群众性文体活动。为了规范教职工协会管理，特制定本章程。

第二条 学校教职工协会在工会支持、指导下开展工作，是在教职工自愿基础上建立的校内群众性业余活动的组织，接受衡阳师范学院工会的领导与管理。

第三条 协会必须在国家的法律、法规和学校规章制度的范围内开展活动，不得从事与国家法律、法规和学校规章制度相违反的任何活动，并自觉接受学校有关部门的管理。协会活动坚持业余、自愿的原则。

第四条 协会组织全校热爱文体活动的教职工积极开展主题鲜明、健康有益、丰富多彩的文体活动，增进团结与友谊，振奋教职工精神，增强体质，提高健康水平，在普及文体知识的基础上，逐步提高文体活动的水平，促进校园精神文明建设和学校事业的发展。

第二章   任务

第五条 协会任务：

1.积极努力为协会开展活动创造条件，不定期地组织协会开展活动和比赛；

2.传和普及各种文体活动知识，组织开展以我校教职工为主体的各种文体活动，协调好各协会的关系；

3.加强与省市各体育协会和高校的联系，参与各种比赛与交流。

第三章   组织机构

第六条  协会设会长1名，副会长1名，秘书长1名，由协会会员选举产生，每届任期3年。协会可依据自身需要设立名誉会长或顾问；各协会组团人数不得少于15人。

第七条  协会实行会长负责制，会长由协会会员选举并经学校工会审批产生或由学校工会任命产生。

第八条 各文体协会由学校工会统一组织、管理、监督和协调，并指定一位专职人员分管教职工协会工作。

第九条 每个协会每年至少要举办一次大型活动。必要时，可组队代表学校工会进行对外沟通或参与竞赛活动。

第四章    协会负责人

第十条  协会负责人的条件：

1.具有较高的政治素养和责任心，公道正派，拥有广泛的群众基础和做群众工作经验，具有较强的组织协调能力；

2.有符合协会所需的特长或爱好；

3.热心协会工作，热情为协会会员服务。

第十一条  协会负责人的职责：

1.统筹规划协会工作，全面负责协会日常管理事务，做好协会后备力量的选拔与培育工作；

2.组织实施诸如竞赛、演出等较大规模的活动；

3.对申请加入协会的会员进行审核把关；

4.组织会员进行日常训练和活动。

第五章    协会会员

第十二条 凡我校工会会员，身体健康，具有某一方面特长或爱好，承认本章程和自愿加入协会者，均可申请参与协会。

第十三条 工会会员加入协会须本人自愿申请，经欲加入的协会审核批准，即可成为协会会员。协会会员名单必须报学校工会备案。

第十四条 协会会员年龄原则上限制在男60岁、女55岁以下，且身体健康、能正常参与协会活动。

第十五条 工会会员只能申请参与一至两个协会。

第十六条  协会会员享有以下权利：

1.在所在协会内有选举权、被选举权与表决权；

2.对所在协会的工作及其负责人有监督、批评和建议权；有向学校工会反映所在协会状况的权利；

3.有权参与所在协会的各项活动，享受所在协会的各种待遇和奖励；

4.加入自愿，退会自由。

第十七条  协会会员履行以下义务：

1.遵守法律、法规和学校的规章制度，遵守学校工会及协会的相关规章制度；

2.遵守协会章程，执行协会决议，按时交纳会费，在不影响本职工作的情况下主动参与协会活动；

3.协会会员应视自身健康状况参与活动，患有心脑血管等疾病或不适合参与剧烈活动的会员，应谨慎行事，以免发生意外，凡因自身身体原因发生意外的，责任自负。

第六章  协会的成立、变更与注销

第十八条 协会的成立：

1.协会由发起人向学校工会申请筹备；

2.成立协会，应当具备以下条件：

（1）有15名以上的教职工联合发起，发起人必需具有开展该协会活动所必备的基本素养；

（2）有规范的名称和相应的组织机构；

（3）有规范的章程。

3.申请成立协会，发起人应当向学校工会提交以下文件：

（1）筹备申请书；

（2）章程草案；

（3）发起人和拟任负责人的基本情况介绍。

4.协会章程应当包括以下事项：

（1）协会类别、宗旨、活动范围和活动方式；

（2）协会成员资格及其权利、义务；

（3）组织管理制度、执行机构产生程序及权限；

（4）财务管理、经费使用的原则；

（5）负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；

（6）章程的修改和协会终止的程序；

（7）应当由章程规定的其他事项。

5、批准筹备成立的协会，应当召开会员大会，通过章程，产生执行机构及负责人

第十九条 协会的变更与注销：

1.协会的登记备案、修改章程等事项需要变更的，需15日之内向学校工会申请变更登记和备案。

2.协会有以下情形之一的，应当向学校工会申请注销登记：

（1）会员大会决议解散的；

（2）分立、合并的；

（3）违背宪法、法律和校纪校规；

（4）半年内未开展任何活动；

（5）未经批准擅自成立；

（6）由于其他原因终止的。

3.协会提出注销时需要协会领导及会员3人以上签字的书面申请，并需学校工会对其财务等状况进行了解审核。

4.协会的注销，应当在报批后尽快以公告形式宣布。

第七章   协会经费与日常管理

第二十条  经费来源：

1.协会会员交纳的会费；

2.学校工会下拨的活动经费；

3.捐赠。

第二十一条  经费支出：

1.全部经费只限于协会开展活动；

2.坚持厉行节约、量入为出的原则。

第二十二条  经费管理：

1.合理使用协会经费，任何个人不得侵占、私分和挪用，协会需定期公布经费使用状况；

2.协会负责人主管本协会活动经费的使用、管理与报销，每年须做好经费使用的预决算报告；

3.经费的使用须按会计制度和财务要求建立明细账目，适时向协会会员公布；

4.协会活动经费的使用状况，每年12月须向学校工会报告。

第二十三条  协会日常管理：

1.协会实行会长负责制，会长负责协会的日常管理和组织工作；

2.协会应在每年年初到学校工会注册并上交工作计划、年度活动安排和经费预算，接受学校工会依据计划进行的定期督查；

3.协会年底需上交本年度工作总结和经费决算，并接受学校工会的年度工作考核，凡参与全国和省、市组织活动得奖的个人、团体，由协会依据活动项目提出申请，根据学校工会有关嘉奖规定给予肯定的嘉奖；

4.协会应在活动前有工作计划方案、活动中有专人负责、活动后有图文新闻报道，并及时报送学校工会；

5.各类文体训练及竞赛都具有潜在的受伤风险，协会应注重人身安全并告知参与活动或竞赛的会员，凡由协会组织的活动，若在训练或竞赛时发生各类损伤需由个人负责。

第八章   附则

第二十四条  本章程自公布之日起试行，解释权归衡阳师范学院工会。